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會議整體策劃

發布日期:2023-07-07  發布員:滕州市開翼企業策劃服務部

會議整體策劃

您是否正在為您将要進行的會議覺得煩惱?需要安排流程、師家安排場地、安排節目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、市愛安排場地設備、安排印刷文(wén)宣、安排預算等等。以上各種安排我公司農去可(kě)全部為您安排妥當,讓您省時、省心、省力。交給您一份滿意知中的會議策劃方案!

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和(h煙靜é)藝術(shù),為決策、計劃而構思、訊北會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是用個對具體的執行方案有深入的思考,具有可(kě)行性;一定是在放訊某些方面有突破,有新意、有創意才行。

會議策劃是會議的生命中(zhōng)樞,獨具匠(jiàng)心的會議策劃方案答話是會議成功的的第一要素。我們将根據會議的級别和(hé)具體情況,首先腦錢做好會議主題的确定,基調是嚴肅還是活潑。再根據不同的會議模式,做好會議議程的安河林排。包括會議場地的篩選,分會場的設置。同時安排好會場的布民腦局,統計好會議需要的所有用品,并提供會議所火通需的各種設備,提前進行安裝調試,确保會議的順利進行。

在會議進行過程中(zhōng),如(rú)果您有任何細節上的變動(dòng)喝光或者需要,我們會根據您的要求,制訂相關(guā時話n)的方案,做好協調,也會根據可(kě)能發生的情況作出不同的會議預多謝案,以達到會議的預期目的。對于重大會議的召開,我們會請來相關(guān)媒月相體,擴大會議知名度,讓整個(gè)會議圓滿落幕。

會議策劃的準備與實施 
優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個(gè)節奏分明、條理清東鄉楚、面面俱到的完美計劃。隻有通(tōng)過專業(yè)的策劃這低和(hé)充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。好的會議策劃實際已成功間銀了一半,包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和(hé)會議所需中這設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送喝議和(hé)餐飲、會間及會後相關(guān)活動(dòng)的雨聽安排等。

會場預約  
我們将根據你(nǐ)的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們将根花這據會議的級别,為您選擇會議舉辦地;我們将根據會議對周邊環境的要求,為您确定具體器物舉辦地點;我們将根據會議的具體情況,确定是否将低亮會議劃分為幾個(gè)分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。書哥

負責會場的布局,設備安裝調試  
我們将根據會議的具體情況,為您設計并安排明姐會場的布局,細緻周到地設計好所有的細節;我們将根據明就您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定線問位置;我們将根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,确保會業一議的順利進行。

印刷材料的設計制作  
我們将為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生産一條龍服務;我們将根據會議的具體需黃匠求,設計印刷品的樣式、内容、選擇圖案;我們将會為您的印刷品指定專門的廠風喝家生産以及印刷;我們将根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
  
參會者的接送  
我們将根據參加會議者的具體情況以及人數多少(s風下hǎo)安排相應的車(chē)輛;我們的專車兒家(chē)将會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或用男下(xià)榻酒店。
  
參會者的餐飲  
我們将根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:森舞西餐、中(zhōng)餐、自助餐、宴會等等;我們将根據參會問老人員的具體情況以及會場和(hé)下(xià)榻酒店的地點,為您推薦著吃不同的用餐地點。
  
參會者業(yè)餘時間的安排  
我們将根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可(kě)以為您設計專動音門的旅遊線路(lù),方便您的出行;我們将為您介紹下(xià)榻酒店附近的娛樂西行(yuè)設施,供您選擇。

1. 活動(dòng)策劃及執行
結合企業(yè)品牌需求,龍騰鳳集将繼續以受衆為核心,以精細知北的服務理念為切入點,把企業(yè)優勢全面整合并通(t算動ōng)過會議活動(dòng)最大限度的推身分廣出去,樹(shù)立和(hé)鞏固企業(yè)品牌形象在客戶及受益數一群體心中(zhōng)的地位,建立企業(yè店到)品牌與受衆之間長期密切的合作關(guā低很n)系。
2. 會務接待及住宿安排
一.會前:
1.與會議主辦方洽談
2.提供會議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會議場所、交通弟知(tōng)等信息。并制定完備的會議預案書得生給會議方
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃(chī)、住、會議場地、遊、娛樂朋畫(yuè)等相關(guān)方面的情況。
4. 确定方案,簽訂合同,預付定金。
二.會中(zhōng)
1.會議接待:專人負責機場,車(chē)站(z討子hàn)的禮儀、接站(zhàn)、攻關(guān)等服務。提前在酒店、會議室開校擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資(zī)料,會議用品,會議演講稿等睡來會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房(fáng)間樓層及房(廠員fáng)間号确認,詢問(wèn)是否有特拿唱殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐标準及特殊客人(回民)的确認。
6.會議旅遊:旅遊線路(lù)行程、用車(chē)、導時又遊是否增加景點等确認。
7.會議娛樂(yuè):娛樂(yuè)消費形式、不技消費标準、娛樂(yuè)地點的确認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文(wén)秘服務及相關(guān聽開)服務。
三.會後
1.結帳:提供會議過程中(zhōng)的詳細話黑費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳
資(zī)料:會議後的資(zī)料收集,根據客戶要求制作會議通(tōng來線)訊錄或花(huā)名冊。
3.會後文(wén)藝演出
會後及會中(zhōng)可(kě)為您安排多種活動(d玩離òng)内容:
 
提供專業(yè)的多樣化的文(wén)藝演出項目,演員實答公力雄厚,陣容強大。節目形式多樣,風格各異,囊括了文(wén)藝演出的各種專業光湖(yè)類型,包括大型晚會策劃,涵蓋古典、現代、高雅,通(tōng)俗及後是多現代新新人類表演形式。
我們為您提供的具體服務項目有:
1、大型文(wén)藝晚會:招商(shāng)酒會、消夏晚會、産品促匠秒銷、展覽展示、新春聯誼會、客戶答謝會、文(wén)藝晚會、運動(dòng刀志)會、歌舞表演等;;
2、演出節目:雜技、魔術(shù)、變臉、口技、相聲小品、京頻從劇、各類特技、搖滾樂(yuè)隊、流行樂(yuè市務)隊、背景樂(yuè)隊、婚禮樂(yuè)隊、中(zhōng)國民書通樂(yuè)隊、軍樂(yuè)隊、管弦樂(yuè)隊、大.中(zhōn雜愛g).小提琴女子(zǐ)組合樂(yuè)隊、及各外國樂(yuè)隊、舞龍還雜舞獅、運動(dòng)車(chē)技等。
4.會場安排與布置
我們擁有專業(yè)的設計人員和(hé)精良的制作設備,可雪樹(kě)以根據會議的整體氛圍和(hé)客戶的要求進行各種室内外的裝飾和(h相看é)布置。豐富的經驗、創新的理念和(hé)先進的制作工藝将打造出最佳的低慢現場效果,突出活動(dòng)的主題,烘托活動遠車(dòng)氣氛。
會議室布置的種類:
1.禮堂式:面向房(fáng)間前方擺放一排排座椅,中(睡跳zhōng)間留有較寬的過道。
特點:在留有過道的情況下(xià),最大程度地擺放座椅;觀衆沒有地村學方放資(zī)料,也沒有桌子(zǐ)可(kě)用來記筆記。
2.教室式:房(fáng)間内将桌椅安排端正擺放或成“V”型我去擺放,按教室式布置房(fáng)間根據桌子(zǐ)的大小醫玩而有所不同。
特點:可(kě)針對房(fáng)間面積和(hé)觀衆吃劇人數在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月(yuè)式:房(fáng)間内放置一些圓身河形或橢圓形桌子(zǐ),椅子(zǐ)隻放在桌子(zǐ)的一面,以便所影書有觀衆都面向屋子(zǐ)的前方。
4.方形中(zhōng)空式:桌子(zǐ)擺什兒成方形中(zhōng)空,不留缺口。椅子(空如zǐ)擺在桌子(zǐ)外圍。
5.馬蹄形或“U”形:将桌子(zǐ)連接着擺放成長方形,但空出一個間間(gè)短(duǎn)邊。椅子(zǐ)擺在桌子(zǐ)外圍也很少可(kě)以内外都擺放
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